Ausgangslage vor dem Werkzeug

Prozessanalyse: Was lohnt sich zu automatisieren?

Ich prüfe Ihren manuellen Ablauf, die beteiligten Systeme und das Automatisierungspotenzial. Das Ziel: eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage, welche Aufgabe sich als erster Pilot eignet und welche Voraussetzungen noch fehlen.

Ablauf beschreiben Ihr Entwickler: Stefan Pilz

Ihre Anfrage geht direkt an mich. Umfang und Aufwand klären wir vor einer Beauftragung.

Analyse / Prüffelder

Was für eine technische Einordnung wichtig ist

Eine beauftragte Analyse liefert ein dokumentiertes Prozessbild, technische Voraussetzungen und eine Empfehlung für den nächsten Schritt. Umfang und Budget vereinbaren wir vor Beginn individuell.

01

Heutiger Ablauf

Schritte, beteiligte Personen, Häufigkeit und heutiger Zeitaufwand werden sachlich beschrieben.

02

Daten und Systeme

Quellen, Zielsysteme, Formate, Schnittstellen und vorhandene Zugänge werden eingeordnet.

03

Fehler und Ausnahmen

Abweichungen, Sonderfälle und mögliche Folgen einer falschen Verarbeitung werden sichtbar.

04

Entscheidungsregeln

Klare Regeln und notwendige menschliche Entscheidungen werden getrennt betrachtet.

05

Datenschutz und Rechte

Datenarten, Zugriffe, externe Dienste und notwendige Aufbewahrung fließen in die Prüfung ein.

06

Nutzen und Priorität

Der erwartete geschäftliche Nutzen und ein sinnvoll begrenztes Pilotprojekt werden bewertet.

Anfrage / Prozessbild

Den heutigen Ablauf beschreiben

Beschreiben Sie Aufgabe, Häufigkeit und Problemstellen. Ich melde mich persönlich zur Einordnung und zur Abstimmung des Analyseumfangs. Die Anfrage ist noch keine Beauftragung.

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung genügen für den Einstieg. Weitere Angaben sind optional. Bitte senden Sie noch keine Zugangsdaten oder vertraulichen Dokumente.

Name

E-Mail

Welche Arbeit erledigen Sie heute wiederholt von Hand?Beschreiben Sie kurz den heutigen Ablauf. Sie müssen noch kein Werkzeug und keine technische Lösung kennen. Mindestens 20 Zeichen.

Unternehmen optional

Telefonnummer optional

Kurzer Prozessname optional

Häufigkeit optional

Beteiligte Systeme optional

Größte Probleme optionalWo entstehen Aufwand, Fehler oder Rückfragen?

Gewünschtes Ergebnis optionalWas soll sich für Ihr Team verändern?

Spam-Schutz: Wie viel ist 9 + 6?Bitte geben Sie das Ergebnis als Zahl ein.

Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und stimme der Verarbeitung meiner Angaben zur Bearbeitung der Anfrage zu.

Noch unsicher, welcher Ablauf sich eignet?

Sehen Sie sich typische Beispiele für Datenimporte, Dokumentenablage und systemübergreifende Prozesse an.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Stefan Pilz. Von der ersten Frage bis zur Umsetzung.

Ich verbinde Ihre Anwendungen, automatisiere wiederkehrende Abläufe und kläre mit Ihnen, wo Regeln, Freigaben oder KI sinnvoll sind.

Wir arbeiten remote zusammen; Ihr Vertragspartner ist die Stefan Pilz Ltd.

Erfahrung und Arbeitsweise kennenlernen →

Ihr nächster Schritt

Schildern Sie mir Ihr Vorhaben.

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage und Ihr Ziel.

Ich melde mich persönlich und kläre mit Ihnen den nächsten Schritt. Umfang und Budget vereinbaren wir vor Beginn.

Ablauf beschreiben

prozessruhe@stefanpilz.ltd
WhatsApp: +49 1590 6787569