Dateiübertragung mit prüfbarem Zustand
Ein automatisierter Dateiimport braucht mehr als einen Zeitplan. Format, Zuordnung, Zeichencodierung, fehlerhafte Datensätze und Wiederholungen müssen eindeutig behandelt werden.
Formate / Eingang
01Trennzeichen, Spalten, Dezimalwerte, Datumsformate und Zeichencodierung müssen festgelegt werden.
02Hierarchie, Pflichtknoten und Namensräume benötigen eine eindeutige Auswertung.
03Struktur, Typen und optionale Felder werden gegen die erwartete Form geprüft.
04Inhalt, Zeitpunkt, Dateiname, Ziel und Aufbewahrung werden als Prozess definiert.
Import / Ablauf
01Datei oder Daten werden aus der vereinbarten Quelle übernommen.
02Format, Pflichtwerte, Typen und grundlegende Plausibilität werden geprüft.
03Felder, Werte, Einheiten und Kodierung werden für das Ziel aufbereitet.
04Gültige Daten werden kontrolliert an das Zielsystem übergeben.
05Erfolg, abgewiesene Datensätze und technische Fehler werden getrennt erfasst.
06Quelldatei und Ergebnis werden gemäß Projektanforderung aufbewahrt oder gelöscht.
Ausnahmen / Datenmenge
Excel-Dateien können als Quelle vorkommen. Ihre konkrete Struktur und automatisierte Verarbeitung müssen jedoch projektspezifisch geprüft werden.
Nächster Schritt / Input
Beispielstruktur, Quelle, Ziel und heutige Fehlerfälle zeigen, ob eine Automatisierung sinnvoll ist.