Prozessautomatisierung für Unternehmen
Geschäftsprozesse automatisieren.
Handarbeit reduzieren.
Ich bin Stefan Pilz. Ich verbinde Ihre Systeme, automatisiere Datenübertragungen und bringe Ordnung in Dokumentenabläufe. Damit Ihr Team weniger kopiert, nachfragt und nachbessert.
Stefan Pilz · Webentwicklung seit 2004 · ein Angebot der Stefan Pilz Ltd.
BEISPIEL: VOM ANHANG ZUR ABLAGE
- 01Dokument empfangenE-Mail-Anhang oder Scan übernehmen.
- 02Angaben prüfenFehlende Felder und Dubletten erkennen.
- 03Ausnahmen freigebenIhr Team entscheidet bei unklaren Fällen.
- 04Geordnet ablegenUnterlagen mit nachvollziehbarem Status finden.
Illustrativer Ablauf, kein Kundenprojekt.
Warum „Prozessruhe“?
Weniger Handarbeit. Mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
„Ruhe“ bedeutet, weniger Zeit mit Kopieren, Nachfragen und Nachbessern zu verlieren. Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben, verbinde Ihre Systeme und kümmere mich persönlich um die vereinbarte Umsetzung.
Damit Sie und Ihr Team mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und Ihr eigentliches Geschäft haben. Welche Abläufe automatisch laufen und wo Ihre Freigabe nötig bleibt, klären wir gemeinsam.
Dafür stehe ich: Stefan Pilz
Drei konkrete Einstiege
Wo verliert Ihr Team heute Zeit?
Prozessruhe passt zu Unternehmen, die dieselben Daten wiederholt übertragen, Dokumente von Hand sortieren oder Vorgänge zwischen mehreren Anwendungen nachhalten.
Wir beginnen mit einem klar umrissenen Ablauf. Ich prüfe die vorhandenen Systeme und entwickle die Verbindung, die tatsächlich fehlt.
So funktioniert die Prozessanalyse- Wiederkehrende Büroaufgaben
Regeln und Freigaben festlegen, Handarbeit automatisieren und Fehler sichtbar machen.
- Dokumente & E-Mail-Anhänge
Unterlagen erfassen, Angaben prüfen und in die passende Ablage übergeben.
- Excel, CSV & doppelte Eingaben
Daten kontrolliert importieren. Abgewiesene Zeilen nachvollziehbar zur Korrektur melden.
Eigenes Projekt · Indexfonds.eu
Ein Ablauf aus meiner Entwicklungsarbeit.
Für mein Datenportal Indexfonds.eu werden Fonds- und Indexdaten nicht von Hand gepflegt. Sie kommen aus mehreren externen Quellen und laufen an einer Stelle zusammen.
- Ausgangslage
- Fonds- und Indexdaten müssen zentral gespeichert, regelmäßig aktualisiert und in sieben Sprachversionen ausgegeben werden.
- Verbundene Systeme
- Externe Datenanbieter über APIs, eine zentrale Datenbank sowie Informationsseiten, Rechner und Analysewerkzeuge, die auf denselben Datenbestand zugreifen.
- Mein Beitrag
- Konzeption und Entwicklung der Symfony-Anwendung mit Datenübernahme über APIs, automatisierten Aktualisierungen und der Ausgabe in Seiten und Werkzeugen.
- Ergebnis
- Inhalte werden automatisiert aktualisiert. Seiten, Rechner und Analysen arbeiten mit demselben gepflegten Datenbestand. Das Portal ist öffentlich unter indexfonds.eu erreichbar.
- Grenzen
- Automatische Übernahme ersetzt keine Kontrolle: Für fehlerhafte Daten gibt es einen eigenen Meldeprozess.
Ihr Ergebnis
Ein Ablauf, den Ihr Team versteht und kontrolliert.
Sie erhalten die vereinbarte Automatisierung mit Tests, Dokumentation und einem Weg für Ausnahmen. Welche Teile im Hintergrund laufen und wo ein Mensch entscheidet, legen wir gemeinsam fest.
- Ablauf und Nutzen klären
Aufgabe, Häufigkeit, Eingaben und Ausnahmen aufnehmen.
- Entwickeln und prüfen
Einen abgegrenzten Ablauf mit Testdaten umsetzen. Ergebnisse, Fehlerwege und Freigaben überprüfen.
- Übergeben und starten
Nach Ihrer Freigabe in Betrieb nehmen. Zuständigkeiten und nächste Schritte dokumentieren.
Vor der Anfrage
Passt Prozessruhe zu Ihrer Aufgabe?
Ein kurzes Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht für den Einstieg. Sie müssen noch kein Werkzeug oder fertiges Konzept gewählt haben.
Stefan Pilz kennenlernen01Müssen wir unsere bisherigen Systeme ersetzen?
Ich prüfe zuerst, welche Schnittstellen, Exporte und vorhandenen Funktionen sich nutzen lassen. Ziel ist, Ihre bestehenden Anwendungen sinnvoll zu verbinden. Ob dafür zusätzliche Komponenten nötig sind, ergibt die technische Analyse.
02Brauchen wir dafür KI?
Oft reichen feste Regeln und Schnittstellen. KI kommt für unstrukturierte Inhalte infrage, etwa unterschiedliche Dokumente oder Freitext. Ergebnisse werden geprüft und unsichere Fälle an Ihr Team übergeben.
03Was kostet die Umsetzung?
Systeme, Datenqualität und Ausnahmen bestimmen den Aufwand. Ist der Ablauf noch nicht klar genug für ein Angebot, kann zuerst eine Prozessanalyse beauftragt werden.
04Wie beginnen wir?
Beschreiben Sie kurz den heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Vertrauliche Dateien oder Zugänge benötigen wir für die erste Anfrage nicht.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Stefan Pilz. Von der ersten Frage bis zur Umsetzung.
Ich verbinde Ihre Anwendungen, automatisiere wiederkehrende Abläufe und kläre mit Ihnen, wo Regeln, Freigaben oder KI sinnvoll sind.
Wir arbeiten remote zusammen; Ihr Vertragspartner ist die Stefan Pilz Ltd.
Erfahrung und Arbeitsweise kennenlernen →Ihr nächster Schritt
Schildern Sie mir Ihr Vorhaben.
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage und Ihr Ziel.
Ich melde mich persönlich und kläre mit Ihnen den nächsten Schritt. Umfang und Budget vereinbaren wir vor Beginn.
Ablauf beschreiben